Información Legal

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Terminos y Condiciones

La plataforma PROCESS APP es propiedad de PROCESS COLOMBIA S.A.S.; sociedad comercial colombiana, legalmente constituida, con domicilio en la ciudad de Bogotá D.C. – Colombia, identificada tributariamente con NIT número 900.123.000-1, la cual presta los servicios a través de su Plataforma.

Este documento contiene información legal que le recomendamos leer completamente en conjunto con la Política de Privacidad. Por medio de la aprobación de los presentes Términos y Condiciones se entiende que el Usuario los ha leído y aceptado, en todas sus partes, y entiende que estos le son legalmente vinculantes y obligatorios. Por tanto, acepta las condiciones de utilización y aprovechamiento de la Plataforma, Contenido y Servicios. En caso contrario, el Usuario deberá abstenerse de acceder a la Plataforma y Servicios, ya sea directa o indirectamente, y utilizar cualquier información o servicio provisto por la misma.

Política de Privacidad

El presente Política de Privacidad establece los términos en que Process Colombia S.A.S. usa y protege la información que es proporcionada por sus usuarios al momento de utilizar su sitio web. Esta compañía está comprometida con la seguridad de los datos de sus usuarios. Cuando le pedimos llenar los campos de información personal con la cual usted pueda ser identificado, lo hacemos asegurando que sólo se empleará de acuerdo con los términos de este documento. Sin embargo esta Política de Privacidad puede cambiar con el tiempo o ser actualizada por lo que le recomendamos y enfatizamos revisar continuamente esta página para asegurarse que está de acuerdo con dichos cambios.

Información que es recogida

Nuestro sitio web podrá recoger información personal por ejemplo: Nombre,  información de contacto como  su dirección de correo electrónica e información demográfica. Así mismo cuando sea necesario podrá ser requerida información específica para procesar algún pedido o realizar una entrega o facturación.

Uso de la información recogida

Nuestro sitio web emplea la información con el fin de proporcionar el mejor servicio posible, particularmente para mantener un registro de usuarios, de pedidos en caso que aplique, y mejorar nuestros productos y servicios.  Es posible que sean enviados correos electrónicos periódicamente a través de nuestro sitio con ofertas especiales, nuevos productos y otra información publicitaria que consideremos relevante para usted o que pueda brindarle algún beneficio, estos correos electrónicos serán enviados a la dirección que usted proporcione y podrán ser cancelados en cualquier momento.

Process Colombia S.A.S. está altamente comprometido para cumplir con el compromiso de mantener su información segura. Usamos los sistemas más avanzados y los actualizamos constantemente para asegurarnos que no exista ningún acceso no autorizado.

Cookies

Una cookie se refiere a un fichero que es enviado con la finalidad de solicitar permiso para almacenarse en su ordenador, al aceptar dicho fichero se crea y la cookie sirve entonces para tener información respecto al tráfico web, y también facilita las futuras visitas a una web recurrente. Otra función que tienen las cookies es que con ellas las web pueden reconocerte individualmente y por tanto brindarte el mejor servicio personalizado de su web.

Nuestro sitio web emplea las cookies para poder identificar las páginas que son visitadas y su frecuencia. Esta información es empleada únicamente para análisis estadístico y después la información se elimina de forma permanente. Usted puede eliminar las cookies en cualquier momento desde su ordenador. Sin embargo las cookies ayudan a proporcionar un mejor servicio de los sitios web, estás no dan acceso a información de su ordenador ni de usted, a menos de que usted así lo quiera y la proporcione directamente, . Usted puede aceptar o negar el uso de cookies, sin embargo la mayoría de navegadores aceptan cookies automáticamente pues sirve para tener un mejor servicio web. También usted puede cambiar la configuración de su ordenador para declinar las cookies. Si se declinan es posible que no pueda utilizar algunos de nuestros servicios.

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Control de su información personal

En cualquier momento usted puede restringir la recopilación o el uso de la información personal que es proporcionada a nuestro sitio web.  Cada vez que se le solicite rellenar un formulario, como el de alta de usuario, puede marcar o desmarcar la opción de recibir información por correo electrónico.  En caso de que haya marcado la opción de recibir nuestro boletín o publicidad usted puede cancelarla en cualquier momento.

Esta compañía no venderá, cederá ni distribuirá la información personal que es recopilada sin su consentimiento, salvo que sea requerido por un juez con un orden judicial.

Process Colombia S.A.S. Se reserva el derecho de cambiar los términos de la presente Política de Privacidad en cualquier momento.

Aviso de Privacidad

Para Process Colombia S.A.S es muy importante el respeto y la preservación de los datos de nuestros candidatos, clientes, y proveedores. Su información personal siempre será tratada de manera adecuada respetando la confidencialidad necesaria y de acuerdo con las leyes, las directivas, los reglamentos y los principios aplicables a la protección de datos personales.

 

De conformidad con lo dispuesto en el Régimen de Protección de Datos Personales en Colombia, Process Colombia S.A.S., da a conocer el presente documento:

 

1.    DEFINICIONES

Para efectos de aclaración de los términos del presente documento, se entenderá por:

Aviso de Privacidad: Se refiere al presente documento, el cual es puesto a disposición del TITULAR, previo al tratamiento de sus datos personales, de conformidad con lo dispuesto en el Régimen de Protección de Datos Personales en Colombia.

Datos personales: Cualquier información concerniente a una persona física identificada o identificable.

Datos personales sensibles: Aquellos datos personales que afecten a la esfera más íntima del TITULAR, o cuya utilización indebida pueda dar origen a discriminación o conlleve un riesgo grave para éste. En particular, se consideran sensibles aquellos que puedan revelar aspectos como origen racial o étnico, estado de salud presente y futuro, información genética, creencias religiosas, filosóficas y morales, afiliación sindical, opiniones políticas y  orientación sexual.

Responsable: Process Colombia S.A.S. en su carácter de persona jurídica privada que por sí misma o en asocio con otros, decida sobre la base de datos y/o el Tratamiento de los datos.

Encargado: Persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros, realice el Tratamiento de datos personales por cuenta del Responsable del Tratamiento  

Titular: Persona natural cuyos datos personales sean objeto de Tratamiento y a quien corresponden los datos personales y que tiene relación con Process Colombia S.A.S. debido a que ha proporcionado su información al adquirir un producto o servicio, al postular a una posición vacante o mediante vínculo contractual.

Ley:  Constitución Política en sus artículos 15 y 20, Ley Estatutaria 1581 de 2012 por la cual se dictan disposiciones generales para la protección de datos personales y sus respectivas reglamentaciones, el Capítulo 25 del Decreto 1074 de 2015, la Sentencia C-748 de 2011 y la Circular 002 de 2015 de la Superintendencia de Industria y Comercio.

Tratamiento: Cualquier operación o conjunto de operaciones sobre los datos personales, tales como la obtención, almacenamiento, uso, circulación, supresión, divulgación o almacenamiento de datos personales por cualquier medio. El uso abarca cualquier acción de acceso, manejo, aprovechamiento, transferencia o disposición de datos personales.

Process Colombia S.A.S: Se utiliza cuando se quiere diferenciar en el texto de Process casa matriz.

El presente Aviso de Privacidad se pone a disposición del TITULAR, en cumplimiento a lo dispuesto por la Ley Estatutaria de Protección de Datos Personales, así como demás disposiciones legales aplicables.

Process Colombia S.A.S., es una sociedad comercial domiciliada en la ciudad de Bogotá, debidamente constituida mediante Escritura Pública No. 2750 del 8 de noviembre de 1996 otorgada en la Notaría 16 de Bogotá, identificada con el NIT 830.023.844-1 siendo RESPONSABLE del tratamiento de los datos personales del  TITULAR que otorga su consentimiento al presente aviso. Process Colombia S.A.S.  con el compromiso de observar los principios de licitud, consentimiento, información, calidad, finalidad, lealtad, proporcionalidad y responsabilidad en el tratamiento de datos personales y los derechos de privacidad y autodeterminación informativa, hace constar en el presente aviso de privacidad lo siguiente:

 

1) La Empresa tratará su información y datos personales de forma adecuada para cumplir con la finalidad con que se otorgan y se recaban y mantendrá medidas preventivas dirigidas a protegerla contra pérdida, mal uso, acceso no autorizado, alteración o destrucción, no la divulgará para otro propósito que no sea el establecido en el presente Aviso de Privacidad. Su información será administrada durante el tiempo necesario para lograr los fines mencionados en el presente Aviso Privacidad, el cual podrá actualizarse para reflejar los cambios en nuestras prácticas para recabar información, para la utilización de la información, y en materia de seguridad.

 

2) Los datos personales que tratará Process Colombia S.A.S., incluyendo la obtención, almacenamiento, uso, circulación, supresión, divulgación o almacenamiento de tales datos por cualquier medio de acceso, manejo, aprovechamiento, transferencia o disposición, son aquellos que usted en su calidad de TITULAR, ha proporcionado o proporcione a Process Colombia S.A.S. y aquellos a los que Process Colombia S.A.S. tiene acceso legítimamente por haber sido proporcionados para los fines que más adelante se señalan.

 

A continuación se enlistan algunos de los datos personales a que se refiere este apartado:

 

1. Nombre, Compañía

 

2. Dirección Información de contacto laboral, incluyendo teléfono, correo electrónico y otros.

 

3. Información comercial y financiera, comercial, crediticia, manejo de tesorería, aspectos administrativos, manejo de proveedores, contratistas y  candidatos.

 

4. Información obtenida por el departamento de seguridad en el ingreso y salida de visitantes.

 

La lista anterior debe entenderse como enunciativa, más no limitativa de aquellos datos de carácter personal que serán tratados por Process Colombia S.A.S., en el entendido que se trata de datos personales de la misma naturaleza.

 

3) Process Colombia S.A.S. hace de su conocimiento que los datos personales del titular serán tratados por Process Colombia S.A.S. y/o las empresas afiliadas o subsidiarias de la misma, encargadas que actúen en nombre de Process Colombia S.A.S. y terceros, distintos a Process Colombia S.A.S. o al titular de los datos, quienes deberán cumplir con el presente Aviso de Privacidad.

 

4) Las finalidades del tratamiento de los datos personales del TITULAR por parte de Process Colombia S.A.S., son las que se enuncian a continuación, así como todas aquellas que resulten análogas:

 

1. Envío de publicidad informativa relativa a temas de salud.

 

2. Fines informativos, administrativos y/o comerciales relacionados con Process Colombia S.A.S.  

 

5) Al acceder al presente sitio de internet y aceptar el presente Aviso de Privacidad, usted en su carácter de TITULAR otorga expresamente a Process Colombia S.A.S su consentimiento para la transferencia nacional e internacional de sus datos personales, siempre que el receptor de los datos asuma las mismas obligaciones que Process Colombia S.A.S. Así mismo, Process Colombia S.A.S. se compromete a transferir solo aquella información que sea necesaria para la misma finalidad con la que se emite el presente aviso.

 

6) También podemos compartir su información:

 

I. Cuando alguna autoridad gubernamental o diverso funcionario gubernamental responsable de hacer cumplir la ley solicite o requiera razonablemente dicha información;

 

II. Cuando lo exija la ley o en respuesta a algún proceso legal;  

 

III. Cuando sea razonablemente necesario para llevar a cabo una investigación de carácter legal.

 

7) Process Colombia S.A.S. establecerá y mantendrá medidas de seguridad, administrativas, técnicas y físicas que permitan proteger los datos personales contra daño, pérdida, alteración, destrucción o el uso, acceso o tratamiento no autorizado. Estas medidas se adecuarán a lo establecido por la legislación aplicable.

 

8) Derechos: Conforme al Régimen de Protección de Datos Personales en Colombia, usted como TITULAR tiene el derecho de ejercer en cualquier momento sus derechos de acceso, actualización, rectificación, corrección, cancelación y de su información, mediante una solicitud por escrito dirigida al responsable del tratamiento de la información al correo electrónico contratos.colombia@biomerieux.com, quien podrá solicitarle para su protección y beneficio, documentación que acredite correcciones a los datos en caso de que solicite rectificación de los mismos y así dar respuesta oportuna en los términos vigentes que para el momento de la solicitud la legislación colombiana establezca. Usted como TITULAR puede solicitar que se cancelen sus datos personales que Process Colombia S.A.S. conserva. Así mismo usted como TITULARpodrá limitar el uso y distribución de sus datos personales a través de una solicitud por escrito a Process Colombia S.A.S.. No obstante lo anterior, es posible que Process Colombia S.A.S. se vea obligada conforme a la legislación aplicable a conservar algunos o todos sus datos personales. Es importante que los cambios que pretenda hacer a sus datos personales sean correctos y no se eliminarán aquellos datos que por obligación o disposición legal deba de conservar la empresa.

 

La solicitud deberá ser presentada por el TITULAR o su representante legal, a la dirección antes mencionada, dicha solicitud deberá contener:

 

i)  El nombre completo del TITULAR y domicilio u otro medio para comunicarle la respuesta, incluyendo dirección de correo electrónico.

 

ii)  Los documentos que acrediten su identidad o la del representante legal,

 

iii) La descripción clara y precisa de los datos personales respecto de lo que busca ejercer sus derechos,

 

iv) Cualquier otro elemento que facilite la localización de los datos personales del TITULAR.

 

Process Colombia S.A.S. comunicará al titular en un término máximo de (15) quince días hábiles contados a partir del día siguiente a la fecha de su recibo. En caso de no ser posible atender el reclamo dentro de dicho término se le informará, los motivos de la demora y se le dará respuesta máximo (8) ocho días hábiles siguientes al vencimiento del primer término.  

 

En caso de que el reclamo se encuentre incompleto, se le requerirá, dentro de los cinco (5) días siguientes a la recepción del reclamo para que subsane las fallas. Transcurridos dos (2) meses desde la fecha del requerimiento, sin que presente la información requerida, se entenderá que ha desistido del reclamo.

 

El derecho de acceso procede cuando el titular desee conocer cuáles de sus datos personales obran en poder de Process Colombia S.A.S. y el aviso de privacidad que le es aplicable.

 

Se dará cumplimiento a una solicitud de acceso, poniendo a disposición del TITULAR o su representante, previo acreditamiento de su identidad, los documentos donde obren los datos personales requeridos, ya sea mediante copias fotostáticas, un CD que contenga dicha información, un dispositivo USB o cualquier otro medio que determine Process Colombia S.A.S. La entrega de los datos será gratuita siempre y cuando no se repita la solicitud de acceso en un periodo menor a 12 meses. El TITULAR únicamente cubrirá los costos de reproducción en copias u otros formatos.

 

El TITULAR podrá actualizar, rectificar o corregir sus datos personales cuando estos sean inexactos o incompletos, indicando en la solicitud de rectificación las modificaciones que deban realizarse y aportando a Process Colombia S.A.S. la documentación que sustente su petición. En caso de ser procedente la solicitud del TITULAR, Process Colombia S.A.S. deberá informar de los cambios de que se trate a los encargados del tratamiento y a terceros, en caso de que haya habido transferencias de datos en los términos del presente Aviso de Privacidad.

 

El derecho de cancelación consiste en la supresión del dato y puede ir precedido por un periodo de bloqueo en el que los datos no podrán ser objeto de tratamiento. No procederá la cancelación de los datos personales en los casos previstos por la Ley.

 

El TITULAR tendrá derecho en todo momento y por causa legítima a oponerse al tratamiento de sus datos. De resultar procedente la solicitud, Process Colombia S.A.S. no podrá tratar los datos del TITULAR.

 

Process Colombia S.A.S podrá negar el acceso a los datos personales, o realizar la rectificación o cancelación o conceder la oposición cuando el solicitante no sea el TITULAR o el representante legal no esté debidamente acreditado para ello, cuando en su base de datos no se encuentren los datos personales del titular, cuando se lesionen derechos de un tercero, cuando exista un impedimento legal o una resolución de una autoridad competente que restrinja el acceso a los datos personales o no permita su rectificación, cancelación u oposición y cuando la rectificación, cancelación u oposición haya sido previamente realizada.

 

9) En caso de que se efectúen cambios al presente Aviso de Privacidad, Process Colombia S.A.S. los hará del conocimiento del titular mediante notificación escrita que será publicada en la página de Internet www.biomerieux.com.co si resulta procedente, a través del correo electrónico que el TITULAR le haya notificado a Process Colombia S.A.S. previamente. Si el TITULAR está de acuerdo con las modificaciones hechas al Aviso de Privacidad deberá entregar el documento que incluya dichas modificaciones, debidamente firmado con atención a Process Colombia S.A.S. dentro de los siguientes 5 días hábiles.

 

10) El consentimiento para el tratamiento de datos personales podrá ser revocado mediante aviso por escrito, que el TITULAR proporcione por escrito, dirigido al correo electrónico señalado en el presente Aviso de Privacidad , en el cual incluya las razones por las que revoca el consentimiento.

 

11) Process Colombia S.A.S. dará trámite a las solicitudes de acceso, rectificación, cancelación y oposición, labor que estará a su cargo, cuyo domicilio físico se encuentra ubicado en la dirección señalada al inicio del presente aviso y cuyo correo electrónico para cualquier duda o comentario respecto al presente Aviso de Privacidad se ha señalado anteriormente.

 

12) Process Colombia S.A.S., tendrá como medida permanente de protección la verificación en sus procesos, protocolos, procedimientos y políticas para garantizar el derecho de habeas data a los TITULARES de la información personal.  

 

Cualquier tercero que sea titular de la información y que tenga alguna relación con Process Colombia S.A.S., deberá acatar la presente política.

 

Al proporcionarnos sus datos Usted reconoce que entiende y acepta la recopilación y transmisión de su información y datos personales por parte de Process Colombia S.A.S. según se señala en el presente Aviso de Privacidad.  

 

Esta política entra en vigencia el día cinco (5) del mes de enero del año Dos Mil Dieciocho (2018).